5/ Module "Kho" - Inventory

Tổng quan về Module "Quản lý Kho":  là module số 5 trong hệ thống 10 module của giải pháp phần mềm Quản trị doanh nghiệp incomSoft ERP.

 

 

5.1/ Một số khó khăn trong hoạt động quản lý kho mà doanh nghiệp đang gặp phải:

• • Khi đối tượng mặt hàng tăng lên vài trăm đến vài ngàn mã = > công việc quản lý KHO trở nên hỗn độn, rất khó kiểm soát
  • Khi một mặt hàng có số lượt nhập/xuất nhiều lần, mỗi lần có số lượng lên đến vài chục, vài trăm, vài ngàn. Rồi một loạt các nghiệp vụ liên quan đến mặt hàng đó như tạm nhập, tái xuất, xuất chuyển kho, xuất sửa chữa bảo hành, nhập sửa chửa bảo hành, xuất đổi, trả …
  • Theo dòng thời gian khối lượng giao dịch nhiều lên, xảy ra liên tục
  • Mọi thứ trở nên rối mù, mất kiểm soát nếu bạn thực hiện thủ công, bằng tay
• Khi có một sai sót xảy ra. Ví dụ hàng lỗi/bảo hành bị nhầm lẫn là hàng mới. Nhận thiết bị bảo hành cho khách hàng A, nhưng trả lại cho khách hàng B. hoặc trên sổ sách còn tồn kho một lượng nào đó, nhưng vào kho tìm không thấy
  • Nguyên nhân là khách quan hay chủ quan
  • Là vô tình hay cố tình
  • Có bao nhiêu sai sót khác đang tồn tại, và sẽ xảy đến, …
  • Kiểm soát việc này như thế nào? Lỗi thuộc về ai? Ai phải chịu trách nhiệm cho việc này?
  • Hoạt động gì cần thực hiện để TRÁNH không lặp lại các lỗi tương tự?

5.2/ Ứng dụng giải pháp phần mềm incomSoft,

• • Quản lý Hàng tồn kho giúp cho việc cung ứng hàng hoá vật tư Đúng – Đủ - Kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
  • Ứng dụng giải pháp phần mềm incomSoft, đồng thời kết hợp với các thiết bị phần cứng như máy in Barcode, trạm cân, thiết bị kiểm kho, Camera, … để công tác quản kho trở nên chuyên nghiệp, và tối ưu hóa, nhanh hơn, chính xác hơn, hiệu quả hơn
• Kho vật lý & Kho logis
  • Thông thường bên cạnh việc chia các kho vật lý bên ngoài để thuận tiện cho việc Nhập – Xuất hàng
    • Kho Tổng
    • Kho chi nhánh, trung chuyển
    • Kho tạm tại khách hàng
    • Kho tạm tại nhà cung cấp
  • Chúng ta có nhu cầu khai báo nhiều kho Logis trong 1 kho vật lý: Giải pháp phần mềm incomSoft giúp Doanh nghiệp khai báo nhiều mã kho logis, để dễ quản lý thông tin và truy xuất dữ liệu hàng tồn kho, bao gồm các kho: Kho Nguyên vật liệu, Kho hàng hoá, Kho công cụ dụng cụ, Kho bán thành phẩm, Kho thành phẩm, …
  • Quản lý kho theo vị trí: Kho, Block, Lô, Kệ, Ô
    • Trong kho chia thành nhiều Block
    • Trong mỗi Block chia thành nhiều kệ
    • Trong mỗi kệ chia thành nhiều Ô
    • Ghi chú: Đây là mô hình “Kho” trong “Kho”. A.e có thể vào metrol để tìm hiểu mô hình này
    • Trong mỗi Ô quản lý: Không gian lưu trữ (thể tích), và khối lượng lưu trữ ư(Kg)

• Các nghiệp vụ xử lý Kho
  • Nghiệp vụ nhập kho: Hàng mua, hàng trả, hàng đổi, hàng bảo hành, hàng ký gởi, hàng thuê về, hàng thu hồi, tạm nhập, …
  • Nghiệp vụ xuất kho: Xuất bán, xuất trả bảo hành, xuất cho thuê, xuất ký gởi, xuất trả hàng thuê, xuất sản xuất, xuất lắp ráp, xuất đổi, tái xuất, …
  • Nghiệp vụ chuyển kho: Luân chuyển hàng hóa giữa các kho
  • Nghiệp vụ cân bằng kho: Kiểm kê kho, và hiệu chỉnh hàng trong kho (giải trình phát sinh)
  • Thẻ kho: Xem nhật ký xuất/nhập/tồn của 1 mã sản phẩm
  • Báo cáo xuất nhập tồn kho
  • Sổ cái tồn kho: Sổ tổng hợp xuất/nhập các sản phẩm trong kho
  • Kho hàng VAT: Quản lý VAT đã mua về, VAT đã xuất bán, còn lại bao nhiêu
  • Kho hàng đích danh
    • Quản lý hàng cho thuê, hàng đi thuê, hàng mẫu- ký gởi
      • Thuê máy có serial 001, è Khi trả lại cũng phải đúng mã serial 001
    • Mỗi mặt hàng là một thực thể- Theo từng số serial number (Duy nhất, không trùng lắp)
  • Quản lý hàng trong kho theo LOT(Mẽ)
    • LOT: Mẽ sản xuất, hoặc 1 đợt hàng nhập về
    • Các mặt hàng có vòng đời sản phẩm ngắn như thực phẩm, sữa, thuốc, đồ mỹ phẩm, v.v… thường cần phải quản lý hàng theo lô sản xuất với việc quản lý hạn sử dụng. Mỗi mặt hàng (item) được sản xuất theo nhiều đợt khác nhau, mỗi lần sản phẩm tung ra thì thị trường gọi đó là một lô sản xuất (batch/lot). Vòng đời của hàng hoá được quy định bởi sự nghiên cứu của nhà máy và được đo từ ngày sản xuất (manufacture date – viết tắt là mfg date) đến ngày hết hạn (expiration date, viết tắt là exp date). Mỗi lô được đánh số, thường có tên là Lot Number (hay Batch Number)
  • Xử lý nghiệp vụ: Xuất, Nhập, Tồn theo LOT
    • Đây là phương pháp sử dụng phần mềm để theo dõi tình hình hàng hóa theo lô. Khi các lô hàng được nhập vào kho, thông tin về hàng hóa sẽ được ghi nhận trên hệ thống phần mềm. Người dùng có thể dễ dàng theo dõi và quản lý hàng dựa trên các tính năng thông minh của phần mềm. Đặc biệt khi các lô hàng gần đến ngày hết hạn sử dụng, phần mềm có thể thông báo cho doanh nghiệp để có cách xử lý kịp thời