Giải pháp phần mềm incomSoft ứng dụng theo từng ngành nghề

Giới thiệu chung

Phầm mềm Quản trị doanh nghiệp dành cho những Doanh nghiệp/Cửa hàng chuyên về lĩnh vực  kinh doanh Thiết bị Y Tế:

incomSoft luôn cố gắng mang đến giải pháp phần mềm tiện lợi, thông minh và hiệu quả ngay sau khi đưa vào sử dụng. 

Khi khách hàng sử dụng phần mềm của incomSoft, giá trị cốt lõi khách hàng nhận được là “Nâng Tầm Doanh Nghiệp”. Các yếu tố nội tại của doanh nghiệp được kiện toàn, gắn kết, doanh nghiệp lớn dần lên.

Doanh nghiệp có nhu cầu (Thực & Bức Thiết) kiện toàn các yếu tố nội tại:

•    Giữ chân được Khách hàng

•    Giữ chân được Nhân viên

•    Chuẩn hóa quy trình làm việc, hoạt động công ty trở nên chuyên nghiệp, khoa học, rõ ràng, hiệu quả. “Tại công ty chỉ có việc quan trọng – Không có người quan trọng”

•    Thái độ làm việc được thay đổi theo hướng “Người chạy theo việc”, từ đây năng suất lao động tăng lên, công ty tăng doanh thu, người lao động tăng thu nhập

•    Hoạt động quản trị tại công ty chuyển từ “Tư duy Chủ - Thợ” sang “Tư duy Cộng Đồng”, thay đổi chính sách, nội quy hoạt động theo hướng tích cực, hướng đến bảo vệ cộng đồng (Chủ + NLĐ)

•    Các hoạt động đánh giá, khen thưởng, kỷ luật của công ty được vận hành theo nguyên tắc “Pháp trị - kết hợp – Nhân trị”. Mọi thứ trở nên minh bạch, công bằng”

..v.v...

Với kinh nghiệm 15 năm trong lĩnh vực sản xuất và phát triển phần mềm, chúng tôi đã đi sâu vào thị trường và hiểu rõ những nhu cầu, khó khăn, vất vả của các Doanh nghiệp/ Cửa hàng kinh doanh về lĩnh vực Thiết bị Y Tế nên đội ngũ của incomSoft luôn tâm huyết tạo ra phần mềm quản lý tốt nhất, hiệu quả nhất và đặc biệt tiết kiệm nhất dành cho bạn.

Đặc biệt chúng tôi luôn lắng nghe, thay đổi, nâng cấp các giải pháp của mình để phù hợp với mọi nhu cầu quản lý và tốc độ phát triển trên thị trường, nhằm giúp cho Doanh nghiệp/ Cửa hàng gia tăng sức cạnh tranh và lợi nhuận.

Những khó khăn trong việc quản lý bảo trì thiết bị, quản lý nhân sự....

Theo thống kê năm 2017, kết quả kiểm toán 11 tỉnh, thành phố cho thấy: 1,225 trang thiết bị bị hỏng hoặc hiệu quả sử dụng thấp với nguyên giá 371,836 tỷ đồng, nhiều thiết bị được đầu tư mới nhưng chưa đưa vào sử dụng hoặc mới đưa vào sử dụng đã hỏng.

Có thể thấy việc chưa có phương pháp quản lý trang thiết bị tốt gây thiệt hại, lãng phí nguồn lực rất lớn. Việc quản lý các thông tin bảo trì, bảo dưỡng thiết bị của một bệnh viện, nhà cung cấp thiết bị thông qua công cụ trên 10 năm bằng các tài liệu thủ công như excel hoặc giấy tờ sổ sách gần như là việc bất khả thi. Với số lượng thông tin khổng lồ và đặc thù công việc phải kiểm soát chặt chẽ để có phương pháp và hướng xử lý kịp thời thì những công cụ truyền thông gần như không đáp ứng được. 

Việc theo dõi tồn kho , quá trình sản xuất, thông tin sản phẩm , nguyên liệu càng trở nên khó khăn hơn khi quản lý bằng công cụ truyền thống, đôi khi cũng có trường hợp quản lý tốt nhưng tốn rất nhiều chi phí và nhân sự để vận hành.

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ BẢO TRÌ, SỬA CHỮA CHO PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ Y TẾ BỆNH VIỆN

Quản lý toàn bộ dữ liệu về các trang thiết bị y tế (thông số kỹ thuật, lịch sử vận hành, thời gian dừng máy, lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, tình trạng thiết bị …..).

– Cấu trúc sơ đồ hình cây cho phép thiết lập các khu vực lắp đặt thiết bị, các hệ thống thiết bị giúp chúng ta dễ dàng tìm kiếm và tổng hợp các thiết bị theo nhiều tiêu chí khác nhau đồng thời giúp chúng ta phân quyền chặt chẽ từ cấp phòng, khoa. Cho phép nhà quản lý tổ chức và giám sát toàn bộ hệ thống tài sản.

– Chức năng quản lý hiệu chuẩn kiểm định giúp chúng ta quản lý thời hạn và ghi nhận thông tin phiếu kiểm định hiệu chuẩn. Hệ thống cảnh báo các phiếu đến hạn giúp chúng ta dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch công việc

– Theo dõi, tổ chức, lập kế hoạch và quản lý việc thực hiện công tác bảo trì cho toàn bộ trang thiết bị tại doanh nghiệp y tế và bệnh viện theo từng bộ phận Viện, phòng, khoa, từng máy móc, thiết bị

– Hệ thống hỗ trợ nhắc việc khi đến hạn bảo trì của thiết bị trên phần mềm và qua email, hỗ trợ giao diện trực quan theo lịch biểu đễ dễ dàng theo dõi lịch định kỳ

– Giúp các thiết bị, máy móc tự động kích hoạt yêu cầu công việc thông qua máy đọc thông số kỹ thuật

– Quản lý qui trình xuất nhập kho và tồn kho vật tư giúp chúng ta có thể tra cứu tồn kho mọi lúc mọi nơi

– Có khả năng bổ sung, tích hợp với các hệ thống phần mềm quản trị ERP, phần mềm kế toán bệnh viện

– Biểu đồ thống kê sự cố theo tình trạng, nhân viên và thời gian.

– Màn hình theo dõi công việc bảo trì dạng lịch

– Thiết lập chu kỳ bảo dưỡng theo cấp cha con.

– Quản lý kho theo vị trí và cảnh báo tồn kho dưới mức tối thiểu